استفاده از قالبهای برنامه MS-Word یکی از بهترین روشهای در دسترس برای تولید متنهای یکدست است و بسیاری از برگزار کنندگان همایشهای علمی در تهیه چکیده مقاله‌های کنفرانسها از آن استفاده می‌کنند. بدین صورت که برگزار کننده کنفرانس قالبی تهیه و متن ساده‌ای شامل راهنمای تهیه مقاله یا چکیده مقاله در آن قرار می‌دهد. با دریافت اینگونه قالبها به راحتی می‌توان متن مقاله و یا چکیده مقاله را برای کنفرانس آماده نمود. از این روش مجلات علمی نیز استفاده‌ی بجایی می‌کنند که نیاز به تغییرات بعدی را به حداقل می‌رساند. با اینکه این امکان سالهاست در دسترس است ولی دریغ از حتی یک مورد استفاده از آن در کنفرانسها یا مجلات داخلی (حداقل تا جاییکه من اطلاع دارم). شایسته است که برگزار کنندگان همایشها یا سردبیران مجلات علمی همتی کنند و استفاده از این روش بسیار سودمند را جا بیاندازند که هم خودشان از مزایای آن بهره‌مند می‌شوند و هم ارایه کنندگان مقالات با آسودگی خیال به تهیه مقاله می‌پردازند. برای نمونه فقط به این لیست بلند و بالای شیوه تهیه مقاله برای سومین همایش ملی بیوتکنولوژی در دانشگاه فردوسی مشهد توجه بفرمایید (توجه کنید که این لینک به فایل doc است که یکی دیگر از ایرادات وارد بر سایت دانشگاه فردوسی مشهد بوده که امیدوارم دست‌اندرکاران آن برطرف نمایند وبه جای استفاده از فایلهای سنگین doc از فرمت html آنهم از نوع یونیکدی و نه عربی آن استفاده کنند).